ODPOWIEMY M.IN. NA PYTANIA:

    * jak prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzić archiwum zakładowe oraz składnicę akt?
    * jak zabezpieczyć niezbędne warunki techniczne, które musi spełnić aktotwórca?
    * jak sporządzić i posługiwać się instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną oraz rzeczowym wykazem akt?
    * jak właściwie porządkować i ewidencjonować dokumenty, tak aby były łatwe do odnalezienia i kontroli?

KONFERENCJE KIERUJEMY DO:

    * archiwistów zakładowych
    * dyrektorów i szefów odpowiedzialnych za tworzenie i funkcjonowanie archiwum, pisanie i wdrażanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
KONFERENCJE POPROWADZĄ:

MAŁGORZATA BIEDA
Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej. Od 10 lat kierownik archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim. Konsultant w sprawie wydawania koncesji na prowadzenie archiwów prywatnych.

PLAN KONFERENCJI:

PIERWSZY DZIEŃ 29 LISTOPADA
9:00 - 16:15

1. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
2. PRZEPISY PRAWA POLSKIEGO
3. PRZEPISY PRAWA UNIJNEGO
4. STANDARDY DZISIEJSZEGO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO /SKŁADNICY AKT/ I ARCHIWISTY
5. ELEKTRONICZNY PROGRAM ARCHIWISTYCZNY – NARZĘDZIE WSPÓŁCZESNEGO ARCHIWISTY
6. OBIEG DOKUMENTÓW – FORMA TRADYCYJNA I ELEKTRONICZNA
7. INSTRUKCJA KANCELARYJNA I RZECZOWY WYKAZ AKT
8. NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA /obowiązywanie od 1.01.2011/


DRUGI DZIEŃ 30 LISTOPADA
9:00 - 16:15

ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI – WARSZTATY

          o dokumentacja aktowa
          o dokumentacja z projektów unijnych
          o dokumentacja techniczna
    * PRZEKAZANIE AKT SPRAW ZAKOŃCZONYCH DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO /SKŁADNICY AKT/
    * SPORZĄDZENIE ODPOWIEDNICH SPISÓW ZDAWCZO–ODBIORCZYCH ODDZIELNIE DLA KATEGORII „A” I „B”
    * NADANIE TECZKOM SYGNATURY AKT
    * SPORZĄDZENIE WYKAZU SPISÓW ZDAWCZO–ODBIORCZYCH
    * PRZYGOTOWANIE ZARZĄDZENIA POWOŁUJĄCEGO KOMISJĘ DO BRAKOWANIA
    * SPORZĄDZENIE SPISU DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ
    * WYPEŁNIENIE PROTOKOŁU OCENY DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ
    * WYPEŁNIENIE WNIOSKU DO ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO Z PROŚBĄ O WYDANIE JEDNORAZOWEGO ZEZWOLENIA NA ZNISZCZENIE AKT
    * DOKONANIE OPISU TECZEK
    * SCHOWANIE TECZEK DO PUDEŁ ARCHIWISTYCZNYCH
    * WYPEŁNIENIE WEZWANIA DO PRZEKAZANIA AKT
    * WYPEŁNIENIE KARTY WYPOŻYCZENIA – UDOSTĘPNIENIA AKT
    * WYPEŁNIENIE KARTY ZASTĘPCZEJ WYPOŻYCZONYCH AKT
    * OPISANIE TECZKI AKT OSOBOWYCH
    * SPORZĄDZENIE EWIDENCJI TECZEK AKT OSOBOWYCH
    * ROZSZERZENIE RWA /NP. POPRZEZ PODZIELENIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ (341) NA ANALITYKĘ, SYNTETYKĘ, REJESTRY ZAKUPU, REJESTRY SPRZEDAŻY/
    * PAGINACJA TECZKI KAT. „A”
    * NADANIE TECZKOM ZNAKU AKT
    * SPORZĄDZENIU ZARZĄDZENIA W SPRAWIE USTALENIA ZASAD ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW UNIJNYCH
    * ARCHIWIZOWANIE PRZYKŁADOWEGO PROJEKTU

RABATY:
za zgłoszenie do dnia 2010-11-12 otrzymuje się 5.0% rabatu
za zgłoszenie więcej niż jednej osoby otrzymuje się 5.0% rabatu

Więcej informacji pod adresem:


http://www.ocesia.edu.pl/index.php?szkolenie=157&typ=0

Kontakt:

Ogólnopolskie Centrum Edukacji SiA
tel.: 22 830 04 39
email: ocesia@ocesia.edu.pl
www.ocesia.edu.pl

UWAGA!
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całego kraju. Celem uzyskania oferty prosimy o kontakt z Koordynatorem Szkoleń. Więcej informacji: www.ocesia.edu.pl