Kraków jest jednym z często wybieranych miast na różnego rodzaju konferencje. Jako duża metropolia, która jest także bardzo dobrze skomunikowana z różnymi zakątkami kraju oraz innymi państwami dzięki obecności międzynarodowego lotniska, jest regularnie miejscem organizacji różnych przedsięwzięć w sferze biznesowej czy naukowej.
W Krakowie do wyboru mamy również wiele obiektów gotowych do organizacji konferencji oraz innych wydarzeń, na przykład szkoleń, zebrań, bankietów. Są one dostępne zarówno w samym centrum miasta, jak i na jego obrzeżach. Do dyspozycji mamy nowoczesne centra konferencyjne, hotele dysponujące właściwym zapleczem, a nawet restauracje, które mogą zamienić się w przestrzeń doskonałą do poprowadzenia konferencji. Na co warto się zdecydować?
Dobra lokalizacja to klucz
Gdy poszukiwane są dobre sale konferencyjne, pod uwagę trzeba przede wszystkim wziąć lokalizację. To ona oznacza, jak łatwo, czy też jak trudno, będzie można dostać się na miejsce. Również prestiżowa lokalizacja będzie w stanie dodać danemu wydarzeniu specjalnego znaczenia, dlatego też wiele firm nie oszczędza na wynajmie przestrzeni w ekskluzywnych obiektach.
Przy doborze właściwego miejsca do organizacji konferencji należy zwrócić głównie uwagę na to, jak można się do niego dostać. Tutaj przodują obiekty położone w centrum Krakowa, do których można łatwo dojechać tramwajami, autobusami, samochodami. Gdy uczestnicy wydarzenia mają przyjechać na miejsce autokarami czy pociągami i zatrzymać się na dworcach, także warto szukać obiektów w pobliżu. Do wyboru mamy też obiekty położone w pobliżu międzynarodowego portu lotniczego w Balicach.
Sprawdź zaplecze konferencyjne
Sama lokalizacja to jednak jeszcze nie wszystko, ponieważ dobra sala konferencyjna powinna również zapewniać dostęp do właściwego zaplecza. Sala konferencyjna powinna posiadać wyposażenie pozwalające do prowadzenia wydarzenia zgodnie z życzeniem klienta, na przykład systemy audio, telewizory, rzutniki, dostęp do internetu bezprzewodowego Wi-Fi, flipcharty, ponadto klimatyzacja.
Wtedy, gdy planuje się konferencję na szczeblu międzynarodowym, w której ma brać udział wiele osób posługujących się różnymi językami, dobrym pomysłem będzie wyszukanie obiektu posiadającego wyposażenie do tłumaczeń symultanicznych. Gdy nie będzie ono dostępne, alternatywnym rozwiązaniem jest wypożyczenie odpowiedniego sprzętu wraz z obsługą techniczną.
Catering, noclegi
Jeżeli konferencja planowana jest na dłuższy czas, warto zadbać też o komfort uczestników. Catering będzie w tym przypadku bardzo pomocny, ale niektóre obiekty, na przykład restauracje czy hotele posiadają też własne zaplecze kuchenne i wyśmienite dania przygotowują na bieżąco.
Gdy wydarzenie ma mieć miejsce na przestrzeni kilku dni, organizator powinien też zadbać o noclegi dla uczestników. Tutaj przodują hotele, ponieważ oferują one też możliwość noclegu w tym samym obiekcie. W przeciwnym przypadku dobrym wyborem będzie sala konferencyjna zlokalizowana blisko obiektów noclegowych.
Jeżeli szukasz dobrego miejsca do organizacji konferencji w centrum Krakowa, sprawdź Restaurację Browar Lubicz.