Wybór miejsca idealnego na konferencję nie powinien być przypadkowy. Uzależnić go trzeba przede wszystkim od rodzaju spotkania, jakie zamierza się zorganizować. Jeśli w planach jest kilkudniowe spotkanie, warto zwrócić uwagę, by lokalizacja była atrakcyjna turystycznie.
Nie trzeba tutaj robić rozróżnienia na małe czy wielkie miasta. Zachęcające mogą być zarówno kompleksy handlowe, teatry, kawiarnie, jak i Wielkie Jeziora na Mazurach, czy połacie leśne. Grunt, by z miejscowością wiązał się prestiż, co automatycznie doda animuszu konferencji i postawi ją wyżej w świadomości. Zyska tym samym rangę ważniejszej.
W miejscowości atrakcyjnej pod względem turystycznym z pewnością nie spotka się problemu z noclegiem, gdyż przygotowane na nawał turystów w urlopowym sezonie miasta, dysponują ogromną bazą noclegową. Nierzadko cena wynajmu sali konferencyjnej wchodzi w opłatę za noclegi. Zależy od tego, jak wysoki standard usług oferuje swoim gościom obiekt. Dość powszechną praktyką jest także symboliczny poczęstunek dla uczestników sympozjum. Czasem mogą oni skorzystać w ramach opłaty za nocleg z atrakcji dostępnych na terenie obiektu m.in.: basen, cymbergaj, bilard, sauna czy jacuzzi. Popularne stają się też powoli Centra Rozrywki. Stały dostęp do internetu bezprzewodowego to już niemal standard w obiektach wysokiej jakości. Jednak warto zorientować się, czy na pewno w każdym pokoju jest dostęp, zwłaszcza jeśli konferencja planowana jest na więcej niż jeden dzień. Pracownicy pensjonatów i hoteli dokładają wszelkich starań, by klient był zadowolony. Dodatkowo poza sezonem letnim można wynegocjować bardzo intratne warunki finansowe. Zważywszy na fakt, że hoteli z zapleczem konferencyjnym jest już bardzo wiele, także na wybrzeżu, można przebierać w ofertach do woli i wybrać najbardziej odpowiadające czy to pod względem wielkości, ceny, cateringu oraz oczywiście jakości oferowanego sprzętu.
Za wieloma miejscami noclegowymi stoi już nie tylko obsługa, ale i marka oraz nazwiska sław wypoczywających nad morzem. Tutaj godne uwagi są m.in.: Sopot i Międzyzdroje, które w okresie letnich wakacji obok bycia kurortem wypoczynkowym stają się dodatkowo jeszcze swoistą mekką dla wielbicieli muzyki oraz filmu.
Wielką atrakcją Międzyzdrojów, obok charakterystycznej kamiennej plaży, jest bez wątpienia Promenada Gwiazd. Odciski swoich dłoni ma tutaj już ponad 100 osób związanych z teatrem i kinem (Beata Tyszkiewicz, Krystyna Janda, czy Gustaw Holoubek).
Za Sopotem przemawia oczywiście owiane sławą najdłuższe molo w Europie oraz deptak z rojem stylowych kawiarenek, w których można posilić się siedząc plecy w plecy z gwiazdą show biznesu. Ciekawe są także umieszczone bezpośrednio na plażach kawiarenki, które swoim stylem przypominają rajską, tropikalną wyspę.
Niewątpliwie pięknie prezentuje się Gdańsk na czele całego Trójmiasta, aż prosząc przyjezdnych o spacery pośród zabytkowych zabudowań. Jest tu co oglądać m.in.: Brama Żuławska z 1628 roku z odnowionym herbem miasta, renesansowa Wielka Zbrojownia, Baszta Jacek pochodząca z końcówki XIV w. oraz Żuraw – symbol Gdańska i jego portowego charakteru. Zainteresowani muzeami i innymi kulturalnymi ośrodkami także się tu odnajdą. Wartym zobaczenia jest Sołdek – Oddział Centralnego Muzeum Morskiego, gdzie zwiedzający mogą obejrzeć statek od ładowni po kabinę nawigacyjną. W Pałacu Opatów z kolei umiejscowiony został Oddział Sztuki Nowoczesnej Muzeum Narodowego w Gdańsku, w którym mieszczą się prace tak wybitnych artystów jak Jan Matejko, czy Stanisław Wyspiański. Szczególnie w okresie letnim atrakcją Gdańska jest Teatr Leśny, gdzie odbywają się wszelkiego rodzaju imprezy, koncerty i Spotkania Jazzowe.
Sposobów na spędzanie czasu wolnego od pracy jest więc całe mnóstwo. Można oddać się błogiemu odpoczynkowi lub realizować się turystycznie bądź kulturalnie.
Wybór miasta atrakcyjnego pod względem turystycznym ma ogromne znaczenie, jeśli zamierza się zorganizować konferencję na szczeblu międzynarodowym. Przy okazji spotkania można bowiem pokazać czy to grupie uczestników, czy też kontrahentom biznesowym uroki nadwiślańskiego kraju. Połączenie przyjemnego z pożytecznym to bez wątpienia idealny pomysł. Pokazanie kultury i historii polskiej obcokrajowcowi pomoże mu lepiej poznać mentalność partnera biznesowego. Biorąc pod uwagę polską gościnność oraz staropolskie zamiłowanie do przepychu, chociażby na stołach, Polacy nie muszą się obawiać o losy negocjacji.
Warto także wspomnieć o dojeździe. Niektóre spośród miast swoimi atrakcjami przyciągają turystów zagranicznych. W związku z tym są one znane także za granicami, dlatego dojazd i w miarę swobodne poruszanie się nie powinny stanowić problemu. W Trójmieście znajduje się lotnisko. Istnieje także możliwość przypłynięcia statkiem pasażerskim.
Decydując się na zorganizowanie konferencji w jednym z nadmorskich kurortów, można zarezerwować nocleg w uzdrowisku, czy hotelach SPA. Jednak już samo powietrze nadbałtyckie oraz woda mają niesamowite zdrowotne cechy. Szczególne nagromadzenie właściwości leczniczych znajduje się w Krynicy Morskiej. Duża w tym zasługa wód mineralnych chlorkowo-siarczanowo-magnezowo-sodowych, bromkowych, borowych, hipotermalnych oraz jodkowych. Bałtyk dodatkowo poza gwarantem rewelacyjnego odpoczynku, pozwala się uspokoić i wyciszyć. Sprzyja także przemyśleniom zarówno osobistym, jak i związanym z dziedziną zawodową. Tego rodzaju atrakcje, jakie firma przygotowuje dla swoich pracowników, wpływają motywująco na ich pracę. Czują się oni bowiem docenieni i dopieszczeni przez szefa. W związku z tym dokładają wszelkich starań, by go nie zawieść i być jeszcze lepszymi w pracy nad powierzonymi obowiązkami. Pracodawca z kolei pokazuje w ten sposób, że zależy mu na kondycji psycho-fizycznej swojej załogi oraz że ludzie, wraz z tym, co sobą prezentują, są dla niego cenni.
Bliskie sąsiedztwo miejsc kulturalno-rozrywkowych, duża baza noclegowa, wysokiej jakości sprzęt do dyspozycji organizatorów konferencji oraz prestiż to bez wątpienia największe plusy przemawiające za tym, by na miejsce zebrania wybrać miasto atrakcyjne pod względem turystycznym.
Zainteresowani usługami towarzyszącymi spotkaniom biznesowym polecić można serwis, który gromadzi oferty obiektów konferencyjnych, także tych zlokalizowanych w atrakcyjnych turystycznie miejscowościach. Jest nią http://www.e-konferencje.pl/.
natalia jurga
