Przeczytaj nasz artykuł, a poznasz kilka wskazów, które z pewnością pomogą Ci wybrać idealne miejsce na imprezę integracyjną
Na czym ma polegać impreza firmowa?
Pierwszym krokiem do znalezienia odpowiedniego miejsca jest określenie, na czym ma polegać impreza. Czy impreza ma się składać tylko z zajęć integracyjnych, czy też zamierzasz zorganizować jakieś spotkania przed/po zajęciach? Jeśli tak, musisz się upewnić, że wybrane miejsce jest w stanie pomieścić uczestników i dysponuje wystarczającą ilością miejsca.
Ile sal i obszarów będziesz potrzebować?
W zależności od rodzaju zajęć integracyjnych, które wybierzesz, możesz potrzebować więcej niż jednego pomieszczenia lub obszaru do wykorzystania. W przypadku niektórych imprez takich, które składają się z wielu różnych wyzwań, wskazane jest posiadanie wielu różnych sal i obszarów, które można wykorzystać. Wiele obiektów pobiera opłaty za korzystanie z dodatkowych pomieszczeń i przestrzeni na zewnątrz, dlatego warto wziąć to pod uwagę przy wyborze miejsca i rodzaju aktywności.
Czy potrzebujesz dodatkowych udogodnień w wybranym miejscu?
Zastanów się, czy potrzebujesz noclegu, przerw na herbatę i kawę, cateringu, sprzętu audiowizualnego i tak dalej. To wszystko należy rozważyć przed dokonaniem ostatecznego wyboru. Nie wszystkie obiekty będą w stanie spełnić te wymagania, w związku z tym dokładne określenie, czego potrzebujesz, pomoże Ci wynegocjować korzystną cenę i upewnić się, że niczego nie pominiesz. Jeśli potrzebujesz przerw na kawę i herbatę, lunchu lub noclegu, najlepszym rozwiązaniem będzie często stawka dzienna lub całodobowa, która zwykle zawiera wszystkie te elementy. Pozwala to na dokładniejsze zaplanowanie budżetu, a także oznacza, że nie musisz się borykać z nieoczekiwanymi fakturami na koniec imprezy! W wyposażeniu DoubleTreeWarsaw.pl znajdziesz:
- 20 sal konferencyjnych ze światłem dziennym, wyposażonych w sprzęt multimedialny;
- salę balową UNIVERSE o powierzchni 2000 m2, bez kolumn, z dostępem do światła dziennego;
- 700 miejsc noclegowych w 359 luksusowych pokojach i apartamentach;
- kompleksowe wyposażenie techniczne;
- wygodne stoły i krzesła, o najwyższej jakości i wyjątkowej estetyce;
- przestrzeń klubową dla 400 gości;
- kuchnie;
- przestronny i zielony ogród;
- luksusowa strefa SPA, Wellness & Fitness o łącznej powierzchni 2 000 m2 z jedynym w Warszawie basenem z nisko zasoloną wodą;
- bezpłatny parking zewnętrzny dla 450 samochodów oraz garaż podziemny dla 150 samochodów;
- bezpłatny dostęp do sieci WiFi na terenie całego hotelu.
Nie zapominaj o logistyce
Zastanowienie się nad tym, jak będzie przebiegała impreza filmowa, pomoże Ci wyodrębnić potencjalne obszary problematyczne, jeśli chodzi o logistykę tego dnia. Po pierwsze upewnij się, że zapewnisz organizatorowi wystarczającą ilość czasu na przygotowanie się do zajęć oraz na ich zakończenie. Zastanów się także, gdzie będą przebywać delegaci i co będą robić w tym czasie, zwłaszcza jeśli w tej samej sali odbędzie się poranne spotkanie i popołudniowe spotkanie integracyjne. W hotelu Double Tree Hilton w Warszawie istnieje możliwość zjedzenia przez delegatów obiadu w restauracji, a także spędzenia w obiekcie nocy. Jest to zdecydowanie ogromne ułatwienie.
