konferencje
 
konferencje
Konferencje:

»   Biznesowe
»   Finansowe
»   Ekonomiczne
»   Marketingowe
»   Gospodarcze
»   Naukowe
»   Językowe
»   Informatyczne IT
»   Handlowe
»   Prasowe
»   Prawne
»   Przemysłowe
»   Medyczne
»   Dotacje Europejskie
»   Firmowe
»   Menedżerskie
»   Telekomunikacyjne
»   Transportowe
»   Turystyczne

Dodaj konferencję

Miejsca konferencji:

»   Katowice
»   Kraków
»   Poznań
»   Warszawa
»   Wrocław

»   lista miejscowości

Ośrodki konferencyjne

»   Dolnośląskie
»   Kujawsko-Pomorskie
»   Lubelskie
»   Lubuskie
»   Łódzkie
»   Małopolskie
»   Mazowieckie
»   Opolskie
»   Podkarpackie
»   Podlaskie
»   Pomorskie
»   Śląskie
»   Świętokrzyskie
»   Warmińsko-Mazurskie
»   Wielkopolskie
»   Zachodniopomorskie

Dodaj Twój obiekt

Organizatorzy imprez:

»   Agencje artystyczne
»   Agencje hostess
»   Artyści
»   Catering
»   Dekoracje
»   Fotografia / wideofilmowanie
»   Imprezy dla dzieci
»   Imprezy integracyjne
»   Imprezy okolicznościowe
»   Imprezy plenerowe
»   Imprezy sezonowe
»   Imprezy towarzyszące
»   Miejsca imprez, spotkań
»   Obsługa techniczna
»   Ochrona i bezpieczeństwo imprez
»   Oprawa muzyczna imprez
»   Organizacja bankietów
»   Organizacja imprez masowych
»   Organizacja konferencji
»   Organizacja szkoleń
»   Organizacja targów
»   Organizacja wesel
»   Przebrania
»   Spotkania firmowe
»   Tłumaczenia
»   Touroperator
»   Wyposażenie spotkań, imprez
»   Inne

Dodaj Twojš ofertę w tym miejscu

 
 

Organizacja konferencji na najwyższym poziomie

Przeczytany: 1074 razy
Dodany: 2015-07-06 10:54:31
Aktualizowano: 2015-07-06 11:18:00

Niezależnie od tego, czy organizujesz konferencję dla mniejszego grona uczestników, czy na olbrzymią skalę, zadbaj o to, aby była doskonale zaplanowana.

Sala konferencyjna
Dobra sala konferencyjna to podstawa. Wiadomo, że jeśli konferencja jest źle przygotowana merytorycznie, to otoczenie tego nie zmieni, natomiast za małe, niewystarczająco wyposażone, czy nienadające się do takich celów pomieszczenie może skutecznie popsuć odbiór konferencji i jej przebieg. Jaka powinna być idealna sala konferencyjna? Po pierwsze, dopasowana rozmiarem. Absolutnie nie ma prawa zdarzyć się, że na przykład uczestnicy konferencji siedzą na podłodze, bo brakło krzeseł. Z drugiej strony, znacznie za duża sala może sprawiać niekorzystne wrażenie. Jeśli przewidujemy stu uczestników, a usadzimy ich w pomieszczeniu dla pięciuset osób, będzie wyglądało na to, że nasza konferencja cieszy się w sumie niewielkim zainteresowaniem, co może skutecznie zniechęcić prelegentów.

Ponadto, sala musi być dobrze klimatyzowana, bądź ogrzewana, w zależności od pory roku. Ważne jest także jej wyposażenie w sprzęt techniczny – rzutnik, mikrofony, komputer. Istotna jest również lokalizacja. Obecnie, najwygodniejszą opcją jest zorganizowanie konferencji w hotelu takim jak na przykład Hotel Cristal w Białymstoku, gdzie możemy również zakwaterować jej uczestników. Rozwiązuje to problem z dojazdami. Ponadto, hotele zapewniają obsługę i profesjonalną pomoc, w razie wystąpienia jakichkolwiek problemów.

Zadbaj o komfort uczestników
Konferencja to nie tylko spotkania biznesowe, czy wystąpienia prelegentów. Jest to również okazja do integracji jej uczestników oraz do wypoczynku. Dlatego, wybierając hotel, warto sprawdzić co ma do zaoferowania swoim gościom.
Przede wszystkim, zwróćmy uwagę na to, czy hotel ma własną restaurację. Jest ona pożądana z dwóch powodów – po pierwsze, najłatwiej będzie nam zorganizować catering właśnie z takiego lokalu, możemy też pewnie liczyć na zniżki. Po drugie, do restauracji, uczestnicy konferencji mogą się wybrać w chwili wolnej, na kawę, żeby porozmawiać i odpocząć.

Na co jeszcze zwrócić uwagę
Podczas organizacji konferencji, niezależnie od jej rozmiaru warto zadbać o jeszcze kilka kwestii. Jeżeli spotkanie ma mieć wymiar międzynarodowy, zorganizujmy transfer między hotelem, a lotniskiem dla naszych gości. Wybierzmy obiekt, do którego łatwo jest trafić, ponieważ wiele osób może wybrać dojazd samochodem – w związku z tym należy też zwrócić uwagę na to, czy hotel ma strzeżony parking. W dzisiejszych czasach nie można sobie w zasadzie wyobrazić organizacji konferencji w miejscu, gdzie nie ma dostępu do Internetu (powinien być w każdym pokoju) oraz możliwości skorzystania z drukarki, czy kserokopiarki.
To wszystkie kwestie wydają się drobiazgami, ale to one potrafią zadecydować o tym, czy nasza konferencja będzie sukcesem, czy zupełną klapą.

Wysłane 2015-07-06 10:54:31 przez M-S-M
organizacja konferencjiWPHotel Cristal
Artykuły powiązane z powyższym
Wyposażenie biura dla start-upu
Wysłano 2018-03-26 12:42:57
Zakładając start-up, warto pamiętać, że dobrze urządzona przestrzeń sprzyja kreatywności, która jest w tej branży najważniejsza. Dobrze urządzone biuro pozytywnie wpływa także na motywację pracowników oraz ich wzajemną integrację. Nie można zapominać, że przestrzeń powinna być także wygodna oraz spełniać warunki bezpieczeństwa i higieny pracy.
Konferencje nad morzem
Wysłano 2018-03-06 14:21:41
Zapotrzebowanie na organizację konferencji, zlotów, sympozjów, szkoleń etc. nie zmienia się od wielu lat .
Ekologiczne reklamówki z nadrukiem - zalety?
Wysłano 2018-02-23 11:26:22
Ekologia jest nie tylko modna i na czasie, ale powinna być i coraz częściej jest standardem. Zwłaszcza jeśli chodzi o pakowanie zakupów. Niedawna ustawa sprawiła, że dla wielu osób robiących zakupy zwyczajnie nie opłaca się kupowanie standardowych plastikowych reklamówek. Ich cena wzrosła niebotycznie, bez żadnej gwarancji, że po przyniesieniu reklamówki do domu będzie się ona jeszcze nadawała do użytku. Dlatego dużo bardziej opłaca się zakup tej ekologicznej.  Jakie zalety mają ekologiczne reklamówki z nadrukiem?
  STRONA GŁÓWNA | DODAJ KONFERENCJĘ | ONAS | REKLAMA | KONTAKT | MAPA | ARTYKUŁY