Przechowywanie dokumentów w biurzePrzeczytany: 644 razy Dodany: 2017-06-08 10:48:03 Aktualizowano: 2017-06-08 10:48:32Organizacja miejsca pracy to sprawa czasami bagatelizowana przez zapracowanych ludzi. Jednak sprawne i systemowe uporządkowanie dokumentów, które są w obiegu firmy to potem oszczędność czasu i pieniędzy.
Przede wszystkim – tylko dokumenty, z którymi pracujemy na bieżąco powinny się znajdować w otwartych pojemnikach, ustawionych w zasięgu naszego wzroku i ręki. Reszta rzeczy powinna zostać uporządkowana w segregatory i podpisana. Opisy powinny być standaryzowane, zadbajmy więc o wzory podpisów. Nie powinno się układać dokumentów na podłodze. Musimy wyposażyć biuro w odpowiednie regały, które pojemnością zaspokoją obecne i przyszłe potrzeby naszej organizacji. Na rynku dostępnych jest wiele podmiotów, które produkują regały. Szeroki wybór modułowych półek i szaf można znaleźć na przykład na stronie: regalit.pl. Dobrze, żeby po zainstalowaniu regałów podpisać też odpowiednio półki, tak aby wyjęte segregatory i teczki trafiały z powrotem na miejsce.
Osobną sprawą są dokumenty poufne. One powinny znajdować się w pomieszczeniach z ograniczonym dostępem osób postronnych, a jeśli nie dysponujemy taką przestrzenią – zadbajmy o zamykane na klucz szafy i szuflady. Klucze i kody do tych półek powinni mieć tylko wyznaczeni pracownicy. Dbamy o poufność dokumentów w firmie, gdyż problemy z ujawnianiem niejawnych informacji mogą potem przerosnąć nasze oczekiwania i wyobraźnię.
Porządek w biurze to oszczędność czasu, nie warto więc odkładać uporządkowania dokumentów na później.
Wysłane 2017-06-08 10:48:03 przez M-S-M regały biuroweregał do biuraregał biurowyregalit.plArtykuły powiązane z powyższym Brak pokrewnych artykułów |