konferencje
 
konferencje
Konferencje:

»   Biznesowe
»   Finansowe
»   Ekonomiczne
»   Marketingowe
»   Gospodarcze
»   Naukowe
»   Językowe
»   Informatyczne IT
»   Handlowe
»   Prasowe
»   Prawne
»   Przemysłowe
»   Medyczne
»   Dotacje Europejskie
»   Firmowe
»   Menedżerskie
»   Telekomunikacyjne
»   Transportowe
»   Turystyczne

Dodaj konferencję

Miejsca konferencji:

»   Katowice
»   Kraków
»   Poznań
»   Warszawa
»   Wrocław

»   lista miejscowości

Ośrodki konferencyjne

»   Dolnośląskie
»   Kujawsko-Pomorskie
»   Lubelskie
»   Lubuskie
»   Łódzkie
»   Małopolskie
»   Mazowieckie
»   Opolskie
»   Podkarpackie
»   Podlaskie
»   Pomorskie
»   Śląskie
»   Świętokrzyskie
»   Warmińsko-Mazurskie
»   Wielkopolskie
»   Zachodniopomorskie

Dodaj Twój obiekt

Organizatorzy imprez:

»   Agencje artystyczne
»   Agencje hostess
»   Artyści
»   Catering
»   Dekoracje
»   Fotografia / wideofilmowanie
»   Imprezy dla dzieci
»   Imprezy integracyjne
»   Imprezy okolicznościowe
»   Imprezy plenerowe
»   Imprezy sezonowe
»   Imprezy towarzyszące
»   Miejsca imprez, spotkań
»   Obsługa techniczna
»   Ochrona i bezpieczeństwo imprez
»   Oprawa muzyczna imprez
»   Organizacja bankietów
»   Organizacja imprez masowych
»   Organizacja konferencji
»   Organizacja szkoleń
»   Organizacja targów
»   Organizacja wesel
»   Przebrania
»   Spotkania firmowe
»   Tłumaczenia
»   Touroperator
»   Wyposażenie spotkań, imprez
»   Inne

Dodaj Twojš ofertę w tym miejscu

 
 

Przechowywanie dokumentów w biurze

Przeczytany: 644 razy
Dodany: 2017-06-08 10:48:03
Aktualizowano: 2017-06-08 10:48:32

Organizacja miejsca pracy to sprawa czasami bagatelizowana przez zapracowanych ludzi. Jednak sprawne i systemowe uporządkowanie dokumentów, które są w obiegu firmy to potem oszczędność czasu i pieniędzy.

 

Przede wszystkim – tylko dokumenty, z którymi pracujemy na bieżąco powinny się znajdować w otwartych pojemnikach, ustawionych w zasięgu naszego wzroku i ręki. Reszta rzeczy powinna zostać uporządkowana w segregatory i podpisana. Opisy powinny być standaryzowane, zadbajmy więc o wzory podpisów. Nie powinno się układać dokumentów na podłodze. Musimy wyposażyć biuro w odpowiednie regały, które pojemnością zaspokoją obecne i przyszłe potrzeby naszej organizacji. Na rynku dostępnych jest wiele podmiotów, które produkują regały. Szeroki wybór modułowych półek i szaf można znaleźć na przykład na stronie: regalit.pl. Dobrze, żeby po zainstalowaniu regałów podpisać też odpowiednio półki, tak aby wyjęte segregatory i teczki trafiały z powrotem na miejsce.

Osobną sprawą są dokumenty poufne. One powinny znajdować się w pomieszczeniach z ograniczonym dostępem osób postronnych, a jeśli nie dysponujemy taką przestrzenią – zadbajmy o zamykane na klucz szafy i szuflady. Klucze i kody do tych półek powinni mieć tylko wyznaczeni pracownicy. Dbamy o poufność dokumentów w firmie, gdyż problemy z ujawnianiem niejawnych informacji mogą potem przerosnąć nasze oczekiwania i wyobraźnię.

Porządek w biurze to oszczędność czasu, nie warto więc odkładać uporządkowania dokumentów na później.

 

 

Wysłane 2017-06-08 10:48:03 przez M-S-M
regały biuroweregał do biuraregał biurowyregalit.pl
Artykuły powiązane z powyższym
Brak pokrewnych artykułów
  STRONA GŁÓWNA | DODAJ KONFERENCJĘ | ONAS | REKLAMA | KONTAKT | MAPA | ARTYKUŁY