Prowadzenie nawet małej firmy wymaga wiele cierpliwości, czasu i nakładu pracy. Tak samo sprawa wygląda, jeśli chodzi o rachunkowość. Prowadzenie jej w nienaganny, niebudzący wątpliwości sposób, wcale nie jest takie łatwe. W jaki sposób można to robić? Czy lepiej jest powierzyć prowadzenie spraw rachunkowych specjalistom, czy zająć się tym samemu?
Prowadzenie rachunkowości na własną rękę
Podstawowym dokumentem, na podstawie którego nalicza się należne podatki, jest prosta ewidencja zwana księgą przychodów i rozchodów. Umieszcza się w niej sprzedaż i wydatki firmy. Wszystkie pozycje muszą być udokumentowane odpowiednimi fakturami lub rachunkami.
Rolą przedsiębiorcy jest wystawianie i wprowadzanie dokumentów księgowych do specjalnego programu księgowego, który sam wylicza należny podatek i tworzy deklaracje, które należy wysłać do Urzędu Skarbowego.
Wydawać by się mogło, że nie jest to czynność skomplikowana. Może i jest to prawdą, niemniej jednak utrzymanie porządku we wszystkich dokumentach i rzetelne wprowadzanie ich do systemu jest zajęciem odpowiedzialnym i wymagającym dużego nakładu pracy.
Wątpliwości ludzi niewprawionych w zagadnienia księgowości budzić będzie zaliczanie wydatków w koszty, ewidencja środków trwałych i niematerialnych czy prowadzenie rejestru VAT.
Główną zaletą prowadzenia rachunkowości na własną rękę jest możliwość zaoszczędzenia funduszy. Jednak wymaga to znajomości przepisów prawnych, śledzenia na bieżąco ich zmian oraz poświęcenia sporej ilości czasu.
Powierzenie prowadzenia księgowości
Biuro rachunkowe (Poznań) jest miejscem, któremu można powierzyć prowadzenie księgowości małej firmy. Generuje to oczywiście dodatkowe koszty, ale daje pewność, że sprawy rachunkowe prowadzone są zgodnie z aktualnym prawem.
W takim przypadku właściciel firmy nie musi martwić się zmieniającymi się przepisami. Co ważne, biuro rachunkowe może podsunąć właścicielowi rozwiązania na to, by jego zobowiązania podatkowe były jak najkorzystniejsze dla niego.
Warto pamiętać, że nawet powierzenie komuś innemu prowadzenia spraw księgowych, nie zwalnia właściciela z odpowiedzialności w razie popełnienia błędu. Niemniej jednak w takiej sytuacji ma on prawo ubiegać się o odszkodowanie z tytułu poniesionych spraw.
Co ważne, zatrudnienie biura rachunkowego daje właścicielowi wsparcie w trudnych sytuacjach, kiedy może on potrzebować porady. Pomoc specjalistów bywa w takich sytuacjach nieoceniona.
Warto się zastanowić, czy święty spokój i pewność prawidłowo prowadzonej księgowości nie są warte sumy, jaką trzeba zapłacić za usługi biura rachunkowego.