Organizując szkolenia, spotkania firmowe, czy kongresy potrzebujemy dobrych obiektów konferencyjnych, niekiedy wystarczają nam pojedyncze sale konferencyjne. Wybór miejsc jest ogromny, natomiast czasu jak zwykle mało na znalezienie tego najlepszego na nasze wydarzenie.
Jak szukać, żeby znaleźć?
Jak trafić na atrakcyjne oferty, gdzie zgłosić zapotrzebowanie na sale konferencyjne?
Organizując konferencję warto skorzystać z internetowych katalogów obiektów konferencyjnych. Wpisując miasto, bądź województwo oraz pojemność sal otrzymamy gotowy zestaw obiektów z interesującymi nas parametrami. Jednak to jeszcze sprawy nie załatwia. Otrzymany zestaw obiektów może lub nie dzielić nam prezentacje ze względu na kategorie gwiazdkowe, w związku z czym naszym oczom ukaże się lista obiektów zarówno 5 gwiazdkowych oraz takich, gdzie gwiazdek brak.
Przed wysłaniem pierwszych zapytań warto przygotować listę naszych wymagań względem obiektu. Wówczas zainteresowane hotele / centra konferencyjne będą składały nam oferty.
Co warto uwzględnić podczas składania zapytań do obiektów?
- przede wszystkim widełki cenowe za wynajem sali,
- czy interesują nas przerwy kawowe, catering, kolacja,
- czy interesują nas noclegi dla zaproszonych gości,
- czy interesują nas atrakcje dodatkowe dla zaproszonych gości,
- termin planowanej konferencji,
- czy będziemy potrzebować dodatkowego sprzętu do nagłośnienia, itd.
Taka lista pozwoli nam w szybkim czasie uzyskać odpowiedzi od obiektów.
Polecamy sale konferencyjne w ogólnopolskim katalogu obiektów i sal konferencyjnych www.e-konferencje.pl.
