konferencje
 
konferencje
Konferencje:

»   Biznesowe
»   Finansowe
»   Ekonomiczne
»   Marketingowe
»   Gospodarcze
»   Naukowe
»   Językowe
»   Informatyczne IT
»   Handlowe
»   Prasowe
»   Prawne
»   Przemysłowe
»   Medyczne
»   Dotacje Europejskie
»   Firmowe
»   Menedżerskie
»   Telekomunikacyjne
»   Transportowe
»   Turystyczne

Dodaj konferencję

Miejsca konferencji:

»   Katowice
»   Kraków
»   Poznań
»   Warszawa
»   Wrocław

»   lista miejscowości

Ośrodki konferencyjne

»   Dolnośląskie
»   Kujawsko-Pomorskie
»   Lubelskie
»   Lubuskie
»   Łódzkie
»   Małopolskie
»   Mazowieckie
»   Opolskie
»   Podkarpackie
»   Podlaskie
»   Pomorskie
»   Śląskie
»   Świętokrzyskie
»   Warmińsko-Mazurskie
»   Wielkopolskie
»   Zachodniopomorskie

Dodaj Twój obiekt

Organizatorzy imprez:

»   Agencje artystyczne
»   Agencje hostess
»   Artyści
»   Catering
»   Dekoracje
»   Fotografia / wideofilmowanie
»   Imprezy dla dzieci
»   Imprezy integracyjne
»   Imprezy okolicznościowe
»   Imprezy plenerowe
»   Imprezy sezonowe
»   Imprezy towarzyszące
»   Miejsca imprez, spotkań
»   Obsługa techniczna
»   Ochrona i bezpieczeństwo imprez
»   Oprawa muzyczna imprez
»   Organizacja bankietów
»   Organizacja imprez masowych
»   Organizacja konferencji
»   Organizacja szkoleń
»   Organizacja targów
»   Organizacja wesel
»   Przebrania
»   Spotkania firmowe
»   Tłumaczenia
»   Touroperator
»   Wyposażenie spotkań, imprez
»   Inne

Dodaj Twojš ofertę w tym miejscu

 
 

Wszystko co powinieneś wiedzieć o organizowaniu konferencji.

Przeczytany: 1009 razy
Dodany: 2017-06-07 11:33:39

Jeżeli stoisz przed koniecznością organizacji konferencji, pierwszym krokiem jaki zapewne podejmiesz będzie wybór miejsca. Jeśli Twoja firma działa na terenie Warszawy lub w jej okolicach i nie będziesz chciał daleko wyjeżdżać, to najlepszym sposobem na znalezienie miejsca będzie wpisanie do wyszukiwarki konferencje okolice warszawy. Przy wyborze miejsca warto pamiętać, że taka konferencja zorganizowana nawet w najbardziej komfortowych warunkach może zmęczyć, dlatego warto pomyśleć o relaksie np. w salonie masażu i zafundować wszystkim uczestnikom spotkania masaż pleców warszawa.

Konferencja jest wydarzeniem dużej rangi, dlatego powinna być starannie przygotowana. Do tego potrzebne jest zgranie wielu elementów. Podstawą jest dobry plan i jego konsekwentna realizacja. Dla tych, którzy po raz pierwszy stają przed zadaniem zorganizowania konferencji może się okazać, że zadanie ich przerasta. Dlatego warto by było skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy, która zajmuje się organizacją takich imprez. Zaletą takiego rozwiązania jest gwarancja wysokiej jakości świadczonych usług, indywidualne podejście do zleceniodawcy, sprawność organizacyjna. Dysponują oni sztabem sprawdzonych i doświadczonych ludzi doskonale orientujących się w lokalnym rynku.

Niezależnie od tego czy zdecydujemy się na samodzielną organizację konferencji, czy skorzystamy z pomocy zewnętrznej agencji, należy pomyśleć o budżecie, który jest kwestią najważniejszą. Od jego wysokości zależeć będzie poziom imprezy. Aby mieć pewien margines swobody, warto zgromadzić większe fundusze na nieprzewidziane sytuacje – większa ilość gości. Można też wtedy zatrudnić więcej obsługi. Warto pomyśleć o sponsorach, dla których będzie to znakomitą reklamą. Aby obniżyć koszty, warto negocjować ceny z dostawcami, a datę spotkania tak wybrać, aby było to parę dni po szczycie turystycznym. Druga sprawa to stały kontakt z uczestnikami konferencji. Może odbywać się za pośrednictwem Internetu (najszybsza droga) lub drogą pocztową. Informacje muszą być rzetelne i na bieżąco. Konferencji należy nadać odpowiedni rozgłos – znajdź patrona, który zaopatrzy uczestników w materiały promocyjne, powiadom internetowe portale i media prasowe. Uczestników należy zachęcić do wstępnej rejestracji i wniesienie opłaty rejestracyjnej – pozwoli to w rozeznaniu się co do ilości spodziewanych gości i dokonania korekt finansowych. Jeśli chodzi o catering, zakwaterowanie i obsługę techniczną, to obecnie wiele centrów konferencyjnych oferuje to w pakiecie.

 

Wysłane 2017-06-07 11:33:39 przez M-S-M
konferencje Warszawakonferencje okolice Warszawysale konferencyjne Warszawa
Artykuły powiązane z powyższym
Sale konferencyjne w firmie
Wysłano 2017-05-26 12:18:11
Prowadząc praktycznie każdy rodzaj działalności gospodarczej jesteśmy poniekąd zmuszeni do tego, aby spotykać się z naszymi klientami i kontrahentami.
Forum studentów medycyny i młodych lekarzy
Wysłano 2013-04-02 09:15:08
Największe forum studentów medycyny i młodych lekarzy - konferencja Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny IFMSA-Poland odbędzie się w Warszawie w dniach 4-7 kwietnia 2013 r.
Po 20 latach działania internetu w Polsce, w domenie .pl zarejestrowano już ponad 2,1 mln nazw stron internetowych. Tempo przybywania polskich stron w sieci jest teraz największe w Unii Europejskiej - mówili eksperci podczas środowej konferencji w Warszawie.
  STRONA GŁÓWNA | DODAJ KONFERENCJĘ | ONAS | REKLAMA | KONTAKT | MAPA | ARTYKUŁY