Oprócz obrad naukowych w trakcie Konferencji przewidziana jest również kolacja integracyjna, a następnie bankiet. Zachęcamy do prezentacji referatów w formie plakatów (FORMAT A1 LUB B2). Uczestnicy prezentujący artykuł w formie prezentacji multimedialnej, a także przedstawiający go w formie posteru otrzymają wymagane zaświadczenia. Oprócz potrzebnych zaświadczeń każdy z uczestników otrzyma zrecenzowaną publikację w wersji papierowej w Zeszytach Naukowych pt. "Poszerzamy Horyzonty"

Uczestnicy, którzy nie zdążą przesłać  artykułów do 30 listopada, mogą to zrobić do 31 grudnia, wówczas ukaże się on w  Zeszytach Naukowych pt. "Poszerzamy Horyzonty" w miesiącu lutym 2017 r. Istnieje także możliwość nadesłania artykułu w języku angielskim.

Zachęcamy do wzięcia udziału zarówno w Konferencji, jak i w towarzyszących wydarzeniach, które są równie ważne i interesujące.

W Konferencji mogą uczestniczyć także studenci niezrzeszeni z żadnym kołem naukowym.