W dzisiejszych czasach sprzęt audiowizualny to podstawa wszelkich szkoleń. Pokazy multimedialne przy dobrym nagłośnieniu świadczą o profesjonalnym przygotowaniu zaplecza tego rodzaju przedsięwzięć i są bardziej atrakcyjną formą dla jego uczestników.
Organizując konferencje musimy przede wszystkim wybrać miejsce, w którym odbędzie się nasze spotkanie i odpowiednio przystosowaną do tego sale konferencyjną.