Tradycyjne konferencje coraz częściej są wypierane przez wideo i telekonferencje. Nadal jednak od czasu do czasu konieczne są osobiste spotkania, w trakcie których zostaną omówione najważniejsze sprawy dotyczące funkcjonowania firmy. Zorganizowanie takiej konferencji nie jest łatwym zadaniem. Wymaga zaangażowania dużych sił i środków oraz umiejętności właściwego planowania i organizowania. Niełatwo jest także znaleźć odpowiednie miejsce, które spełni oczekiwane standardy.
|